సమాచార కమిషన్‌కు రెండో అప్పీలు చేసేవారు తాము ప్రజా సమాచార అధికారికి పంపిన దరఖాస్తు నకలు, అప్పీలేట్ అధికారికి పంపిన మొదటి అప్పీలు నకలుతో పాటు, రిజిష్టరు పోస్టు లేదా కొరియర్ రశీదు నకళ్లనూ విధిగా జతచేయాలి. వాటిలో ప్రతి పేజీపైనా స్వీయ ధ్రువీకరణ తప్పనిసరి. లేకపోతే కమిషన్ తిరస్కరిస్తుంది.